Kontakt – Słowikowo – Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka

Zapraszamy do kontaktu:

Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka
ul. Zamojska 21, Gołąb
24-100 Puławy

tel. 600 644 853
mail: annawarda@slowikowo.com

Nasz profil na Facebook – Słowikowo – Metoda Krakowska

Standardy ochrony małoletnich w Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda

Wstęp

Dobro i bezpieczeństwo dzieci są priorytetem wszelkich działań podejmowanych przez pracowników i założycielkę Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda na rzecz dzieci. Pracownik Centrum zawsze traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika jakiejkolwiek formy przemocy wobec dzieci. Realizując zadania ustawowe, Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda działa w ramach obowiązującego prawa, obowiązujących w nim przepisów wewnętrznych oraz w ramach posiadanych kompetencji. Niniejsze Standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem zostały opublikowane na stronie internetowej www.slowikowo.com. W Centrum małoletni, którzy uczęszczają na zajęcia, są z poniższymi Standardami zapoznawani poprzez udzielanie informacji
o Standardach oraz przekazanie ich w skróconej wersji papierowej.

Rozdział I

Słowniczek terminów

Pracownikiem Centrum jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia bądź w innej formie współpracująca z Centrum (np. B2B).
Dzieckiem jest nazywana każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika placówki, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
Osoba odpowiedzialna za internet to właściciel Centrum Anna Warda, która podczas terapii bezpośrednio sprawuje nadzór nad korzystaniem z internetu.
Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to właściciel Centrum Anna Warda, sprawująca nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w placówce.
Właściciel Centrum to Anna Warda, będąca osobą uprawnioną do podejmowania decyzji.
Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

b) Sposoby prowadzenia zajęć w Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda

1. Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda prowadzi zajęcia
z małoletnimi :

a) w gabinecie położonym w różnych placówkach edukacyjnych (w zależności od współpracy z daną placówką )

b) w domu małoletniego lub w domu osoby z nim spokrewnionej

c) on- line

2. Zajęcia z małoletnimi odbywają się bądź indywidualnie bądź w obecności opiekuna dziecka, zależnie od wieku dziecka oraz zgody opiekuna dziecka.

3. Wszyscy Pracownicy Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda są podlegli służbowo Właścicielowi Centrum.

Rozdział II

Obszary Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

§ 1.

Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem tworzą bezpieczne i przyjazne środowisko dla dzieci w Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda.

Obejmują one cztery główne obszary:

1) Politykę Ochrony Małoletnich, która określa:

a) zasady bezpiecznej i właściwej rekrutacji personelu do pracy w Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda,

b) zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko w Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda,

c) zasady reagowania w Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda

na przypadki podejrzenia, że dziecko doświadcza krzywdzenia bądź przemocy ze strony bliskich bądź osób trzecich,

d) zasady ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych dzieci korzystających z usług Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda,

2) personel – obszar, który określa:

a) zasady rekrutacji personelu pracującego z dziećmi w Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda, w tym obowiązek uzyskiwania danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym o każdym członku personelu oraz, gdy jest to dozwolone przepisami obowiązującego prawa, informacji z Krajowego Rejestru Karnego, a kiedy prawo na to nie zezwala, uzyskiwania oświadczenia personelu dotyczącego niekaralności lub braku toczących się postępowań karnych lub dyscyplinarnych za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego,

b) zasady bezpiecznych relacji pracowników Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda z małoletnimi, wskazujące, jakie zachowania na terenie placówek są zabronione, a jakie pożądane w kontakcie z dzieckiem,

c) zasady zapewniania pracownikom podstawowej wiedzy na temat ochrony małoletnich przed krzywdzeniem oraz udzielania pomocy dzieciom w sytuacjach zagrożenia,

w zakresie:

– rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci,

– procedur interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia,

– odpowiedzialności prawnej pracowników, zobowiązanych do podejmowania interwencji,

d) zasady przygotowania personelu Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda (pracującego z dziećmi i ich rodzicami/opiekunami) do edukowania:

– dzieci na temat ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem,

– rodziców/opiekunów dzieci na temat wychowania dzieci bez przemocy oraz chronienia ich przed przemocą i wykorzystywaniem,

e) zasady dysponowania materiałami edukacyjnymi dla dzieci i dla rodziców oraz aktywnego ich wykorzystania,

3) procedury – obszar określający działania, jakie należy podjąć w sytuacji krzywdzenia dziecka lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony pracowników Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda, członków rodziny, rówieśników i osób obcych:

a) zasady dysponowania przez Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda danymi kontaktowymi lokalnych instytucji i organizacji, które zajmują się interwencją i pomocą w sytuacjach krzywdzenia dzieci (policja, sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej, ośrodek pomocy społecznej, placówki ochrony zdrowia), oraz zapewnienia do nich dostępu wszystkim pracownikom,

b) zasady eksponowania informacji dla dzieci na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji, w tym numerów bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży,

4) monitoring – obszar, który określa zasady weryfikacji przyjętych Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem– przynajmniej raz w roku, ze szczególnym uwzględnieniem analizy sytuacji związanych z wystąpieniem zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.

Rozdział III

Czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci – zasady rozpoznawania i reagowania

Pracownicy Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda posiadając niezbędną wiedzę, w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i możliwość wystąpienia symptomów krzywdzenia dzieci.
Rekrutacja pracowników Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady Rekrutacji stanowią Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.

2. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko i dziecko –dziecko ustalone w Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda. Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.

3. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy Centrum podejmują niezbędne działania, szczegółowo opisane w rozdziale III Standardów. Każde zidentyfikowanie czynników ryzyka jest także zgłaszane Właścicielowi Centrum.

Rozdział IV

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia

Sposób postępowania w przypadku podejrzenia doświadczenia przez małoletniego przemocy różni się w zależności od sposobu powzięcia informacji i jest określony szczegółowo dla każdej z sytuacji.

powzięcie informacji przez pracownika Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda

W przypadku podjęcia przez pracownika podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i niezwłocznego przekazania uzyskanej informacji Właścicielce Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda.
Po uzyskaniu takiej informacji, Właściciel niezwłocznie wzywa opiekunów dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa, oraz informuje ich o podejrzeniu, sporządzając z powyższego spotkania notatkę.
Właściciel sporządza opis sytuacji rodzinnej dziecka na podstawie rozmów
z dzieckiem i rodzicami oraz opracowuje plan pomocy małoletniemu.
Plan pomocy dziecku powinien zawierać wskazania dotyczące:

a. podjęcia przez Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej placówki;

b. wsparcia, jakie placówka zaoferuje dziecku;

c. skierowania dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba.

5. W przypadkach krzywdzenia małoletniego (dotyczących wykorzystywania seksualnego oraz znęcania się fizycznego i psychicznego) Właściciel informuje opiekunów o niezwłocznym obowiązku placówki zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskiej Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia
i skorelowanej z nim interwencji).

6. Po poinformowaniu opiekunów Właściciel w przypadku wystąpienia podejrzenia
w formie notatki urzędowej zawiadamia o tym fakcie Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy Domowej, który podejmuje dalsze działania zgodnie z kompetencjami oraz w razie podejrzenia możliwości popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich.

7. Jeżeli opiekunowie odmawiają kontaktu z Właścicielem bądź skontaktowanie się
z nimi napotyka trudności, w przypadkach o średnim bądź ciężkim natężeniu, bądź powtarzający się sytuacjach, Właściciel pomijając konieczność ich poinformowania podejmuje działania określone w pkt 6 . zgłasza podejrzenie krzywdzenia dziecka do odpowiednich instytucji.

8.W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka,
a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

9. Z przebiegu interwencji sporządza się protokół.

10. Wszyscy pracownicy placówki i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje
z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy przed osobami postronnymi, wyłączając informacje niezbędne do prawidłowego prowadzenia czynności przez osoby uprawnione.

powzięcie informacji przez Właściciela Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda

W przypadku podjęcia przez Właściciela Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda, że dziecko jest krzywdzone, Właściciel niezwłocznie wzywa opiekunów dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa, oraz informuje ich o podejrzeniu, sporządzając z powyższego spotkania notatkę.
Właściciel sporządza opis sytuacji rodzinnej dziecka na podstawie rozmów
z dzieckiem i rodzicami oraz opracowuje plan pomocy małoletniemu.
Plan pomocy dziecku powinien zawierać wskazania dotyczące:

a. podjęcia przez Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej placówki;

b. wsparcia, jakie placówka zaoferuje dziecku;

c. skierowania dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba.

4. W przypadkach krzywdzenia małoletniego (dotyczących wykorzystywania seksualnego oraz znęcania się fizycznego i psychicznego) Właściciel informuje opiekunów o niezwłocznym obowiązku placówki zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskiej Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia
i skorelowanej z nim interwencji).

5. Po poinformowaniu opiekunów Właściciel w przypadku wystąpienia podejrzenia
w formie notatki urzędowej zawiadamia o tym fakcie Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy Domowej, który podejmuje dalsze działania zgodnie z kompetencjami oraz w razie podejrzenia możliwości popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich.

6. Jeżeli opiekunowie odmawiają kontaktu z Właścicielem bądź skontaktowanie się
z nimi napotyka trudności, w przypadkach o średnim bądź ciężkim natężeniu, bądź powtarzający się sytuacjach, Właściciel pomijając konieczność ich poinformowania podejmuje działania określone w pkt 6. zgłasza podejrzenie krzywdzenia dziecka do odpowiednich instytucji.

7.W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka,
a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

8. Z przebiegu interwencji sporządza się protokół.

9. Właściciel, który w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjął informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, jest zobowiązany do zachowania tych informacji w tajemnicy przed osobami postronnymi, wyłączając informacje niezbędne do prawidłowego prowadzenia czynności przez osoby uprawnione.

powzięcie informacji o krzywdzeniu małoletniego podczas czynności z małoletnim w Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda

Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda prowadzi terapię logopedyczną, pedagogiczną, psychologiczną. Fizyczny kontakt
z dzieckiem ogranicza się do wykonywanych oddziaływań terapeutycznych, które są niezbędne do przeprowadzenia zajęć. Działania powyższe muszą być adekwatne do wykazywanych przez dziecko zaburzeń oraz jego aktualnego stanu emocjonalnego.
Powyższe czynności odbywają się każdorazowo za zgodą opiekuna dziecka
i samego dziecka, zachowując dbałość o zachowanie bezpiecznych relacji pomiędzy osobą wykonująca czynności a dzieckiem.
W przypadku zaobserwowania podczas dokonywania powyższych czynności uszkodzeń mechanicznych ciała małoletniego, które wywołują niepokój bądź podejrzenia u osoby wykonującej czynności, ma ona obowiązek niezwłocznego wyjaśnienia genezy powstania tych uszkodzeń bądź z małoletnim bądź
z opiekunem dziecka.
W sytuacji gdy powyższe wyjaśnienia nie rozwieją wątpliwości, osoba dokonująca czynności ma obowiązek niezwłocznego wezwania Policji na miejsce zdarzenia celem udokumentowania obrażeń ciała małoletniego.
O powyższym zdarzeniu niezwłocznie zawiadamia Właścicielkę Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda oraz sporządza notatkę służbową załączoną do dokumentacji dziecka.
Wszyscy pracownicy placówki i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji
w tajemnicy przed osobami postronnymi, wyłączając informacje niezbędne do prawidłowego prowadzenie czynności przez osoby uprawnione.

powzięcie informacji o krzywdzeniu małoletniego podczas czynności
z małoletnim przez pracowników bądź właściciela Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda w dowolnej placówce edukacyjnej, w której odbywają się zajęcia prowadzone przez Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda

W przypadku podjęcia przez pracownika lub właściciela podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone na terenie placówki edukacyjnej, w której odbywają się zajęcia prowadzone przez Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i niezwłocznego przekazania uzyskanej informacji Właścicielce Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda.
Po uzyskaniu takiej informacji, Właściciel niezwłocznie powiadamia
o powyższym Dyrektora placówki edukacyjne na piśmie oraz wzywa opiekunów dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa, oraz informuje ich o podejrzeniu, sporządzając z powyższego spotkania notatkę.
Właściciel sporządza opis sytuacji rodzinnej dziecka na podstawie rozmów
z dzieckiem i rodzicami oraz opracowuje plan pomocy małoletniemu.
Plan pomocy dziecku powinien zawierać wskazania dotyczące:

a. podjęcia przez Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej placówki;

b. wsparcia, jakie placówka zaoferuje dziecku;

c. skierowania dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba.

7. Jeżeli opiekunowie odmawiają kontaktu z Właścicielem bądź skontaktowanie się z nimi napotyka trudności, w przypadkach o średnim bądź ciężkim natężeniu, bądź powtarzający się sytuacjach, Właściciel pomijając konieczność ich poinformowania podejmuje działania określone w pkt 6 . zgłasza podejrzenie krzywdzenia dziecka do odpowiednich instytucji.

8. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka,
a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

9. Z przebiegu interwencji sporządza się protokół.

10. Właściciel informuje na bieżąco, w formie pisemnej, Dyrektora placówki o wszelkich podjętych działaniach w tej sprawie, współdziałając z nim dla dobra małoletniego.

11. Wszyscy pracownicy placówki i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy przed osobami postronnymi, wyłączając informacje niezbędne do prawidłowego prowadzenie czynności przez osoby uprawnione.

Rozdział V

Zasady ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych małoletnich

Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka, zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik nr 2 do niniejszej Polityki.
Pracownikowi Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie placówki bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, pracownik Centrum może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
Upublicznienie przez pracownika placówki wizerunku dziecka utrwalonego
w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Dobrą praktyką, stosowaną w placówce, jest również pozyskiwanie zgód samych dzieci.
Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 4 powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie youtube.com w celach promocyjnych).
Do celów terapeutycznych dziecko może być nagrywane po uzyskaniu pisemnej zgody opiekuna. Dobra praktyką jest także wyrażenie zgody przez małoletniego.

Rozdział VI

Monitoring stosowania Standarów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

1. Właściciel Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda jest odpowiedzialny za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem we wszystkich jednostkach organizacyjnych Centrum. W ramach delegowania uprawnień może też wyznaczyć inną osobę do realizacji tych zadań w każdej z podległych mu jednostek.

2. Osoba, o której mowa w punkcie 1, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Standardach.

3. Osoba odpowiedzialna za realizację i propagowanie Standardów ochrony małoletnich przeprowadza wśród pracowników Centrum, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany oraz wskazywać naruszenia Standardów.

4. Na podstawie przeprowadzonej ankiety osoba odpowiedzialna za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich sporządza raport z monitoringu, który następnie przekazuje Właścicielowi Centrum.

5. Właściciel Centrum na podstawie otrzymanego raportu wprowadza do Standardów

niezbędne zmiany i ogłasza je pracownikom.

Rozdział VII

Przepisy końcowe

1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem wchodzą w życie z dniem

ogłoszenia.

2. Ogłoszenie Standarów następuje poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń lub w innym

widocznym miejscu w siedzibie jednostek organizacyjnych Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda lub zamieszczenie na stronie internetowej Centrum lub poprzez wysłanie dokumentu opiekunom dzieci na wskazany przez nich adres mailowy oraz przekazanie dzieciom w wersji skróconej – przeznaczonej dla dzieci.

Załącznik nr 1

Zasady bezpiecznej rekrutacji w Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda

1. Właściciel przed zatrudnieniem pracownika w Centrum poznaje dane osobowe, kwalifikacje kandydata/kandydatki, w tym stosunek do wartości podzielanych przez Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda , takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności.

2. Właściciel dba o to, by osoby przez niego zatrudnione (w tym osoby pracujące na podstawie umowy zlecenia, wolontariusze/stażyści oraz współpracujące z Centrum na innych zasadach np. B2B, posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz były dla nich bezpieczne.

3. Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci i podzielania wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw, Właściciel może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących:

a) wykształcenia,

b) kwalifikacji zawodowych,

c) przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.

4. W każdym przypadku Właściciel musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez niego zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia.

Powinien znać:

a) imię (imiona) i nazwisko,

b) datę urodzenia,

c) dane kontaktowe osoby zatrudnianej.

5. Właściciel może poprosić kandydata/kandydatkę o przedstawienie referencji z poprzednich miejsc zatrudnienia lub o podanie kontaktu do osoby, która takie referencje może wystawić. Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do byłych pracodawców jest zgoda kandydata/kandydatki. Niepodanie tych danych w świetle obowiązujących przepisów nie powinno rodzić dla tej osoby negatywnych konsekwencji w postaci np. odmowy zatrudnienia wyłącznie
w oparciu o tę podstawę. Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda nie może bowiem samodzielnie prowadzić tzw. screeningu osób ubiegających się o pracę, gdyż ograniczają ją w tym zakresie przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz Kodeksu Pracy.

6. Właściciel Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda przed zatrudnieniem kandydata/kandydatki uzyskuje jego/jej dane osobowe, w tym dane potrzebne do sprawdzenia danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym. Uwaga! Przed dopuszczeniem osoby zatrudnianej do wykonywania obowiązków związanych leczeniem, terapią, zajęciami pedagogicznymi prowadzonych z małoletnim Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda jest zobowiązane sprawdzić osobę zatrudnianą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie
o wpisie w Rejestrze. Rejestr dostępny jest na stronie: rps.ms.gov.pl. By móc uzyskać informacje
z rejestru z dostępem ograniczonym, konieczne jest uprzednie założenie profilu.

7. Aby sprawdzić osobę w Rejestrze, Właściciel Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda potrzebuje następujących danych kandydata/kandydatki:

1) imię i nazwisko,

2) data urodzenia,

3) PESEL,

4) nazwisko rodowe,

5) imię ojca,

6) imię matki.

8. Wydruk z Rejestru przechowuje się w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej wolontariusza lub osoby zatrudnionej w oparciu o umowę

cywilnoprawną.

9. Właściciel Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda przed zatrudnieniem kandydata/kandydatki uzyskuje od kandydata/kandydatki informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie
o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

10. W przypadku firm współpracujących ze Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda, a prowadzących na zlecenie Centrum zajęcia z dziećmi, właściciel przed rozpoczęciem współpracy uzyskuje od danej firmy oświadczenie na piśmie, że osoby zatrudnione w niej są zwertyfikowane pod kątem ustawy w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX
i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Dodatkowo oświadczenie powinno zawierać informację o wprowadzeniu przez firmę współpracującą standardów ochrony małoletnich.

11. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie, wówczas powinna przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla ww. celów.

12. Od kandydata/kandydatki – osoby posiadającej obywatelstwo inne niż polskie – Właściciel pobiera również oświadczenie o państwie lub państwach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej.

13. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności, nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat/kandydatka zobowiązani są złożyć pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz
z oświadczeniem, że nie byli prawomocnie skazani w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a
i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii, oraz nie wydano wobec nich innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścili się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.

14. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: „Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.

15. W przypadku niemożliwości przedstawienia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego Właściciel uzyskuje od kandydata/kandydatki oświadczenie o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych.

……………………………………………………

(miejscowość i data)

Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania

podstawowych zasad ochrony nieletnich przed krzywdzeniem

Ja, ……………………………………………………, posiadający/-a numer PESEL

………………………………………, oświadczam, że nie byłem/-am skazany/-a za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności lub przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie.

Ponadto oświadczam, że zapoznałem/-am się z zasadami ochrony dzieci obowiązującymi w

Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka Anna Warda i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

……………………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 2

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem

Pracownicy traktują dziecko z szacunkiem oraz uwzględniają jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie. Realizując te cele, Pracownicy działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych instytucji oraz swoich kompetencji. Zasady bezpiecznych relacji Pracowników z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów i wolontariuszy oraz współpracujące z Centrum na innych zasadach np. B2B. Znajomość i zaakceptowanie zasad potwierdza się, podpisując oświadczenie.

Relacje pracowników z dziećmi

Pracownicy są zobowiązani do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Działają w sposób otwarty
i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji twojego zachowania.

Komunikacja z dziećmi

1.Pracownicy komunikując się z dziećmi zachowują cierpliwość i szacunek.

2.Pracownicy słuchają uważnie dzieci i udzielają im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.

3. Nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z zagrożenia bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.

4. Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.

5.Pracownicy podejmując decyzje dotyczące dziecka, informują je o tym i miarę możliwości biorą pod uwagę jego oczekiwania.

6. Pracownicy szanują prawo dziecka do prywatności.

7. W Słowikowo Centrum Wspomagania Rozwoju Dziecka zajęcia odbywają się w obecności opiekuna prawnego małoletniego lub innego opiekuna wyznaczonego przez opiekuna prawnego małoletniego. Jeśli pojawi się konieczność porozmawiania z dzieckiem na osobności lub przeprowadzenia zajęć w ten sposób, Pracownik pozostawia uchylone drzwi do pomieszczenia
i dba, aby być w zasięgu wzroku innych. Zajęcia odbędą się przy zamkniętych drzwiach lub bez obecności opiekuna jeśli opiekun prawny lub małoletni wyrazi na to zgodę bądź prawidłowe przeprowadzenie zajęć będzie tego wymagało. Zajęcia on-line odbędą się w obecności opiekuna prawnego (lub innego wyznaczonego przez rodzica) lub bez jego obecności, jeśli opiekun prawny wyrazi na to pisemną zgodę. W wypadku prowadzenia zajęć on line opiekun prawny zobowiązuje się do zapewnienia dziecku bezpiecznego dostępu do internetu.

8. Nie wolno zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny, używać wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywać wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).

Działania z dziećmi

Pracownicy doceniają i szanują wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażują i traktują równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny
i światopogląd.
Pracownicy unikają faworyzowania dzieci.
Nie wolno Pracownikom nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych
i pornograficznych, bez względu na ich formę.
Pracownikom nie wolno utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli właścicielka Centrum nie została o tym poinformowana, nie wyraziła na to zgody i nie uzyskała zgód rodziców/opiekunów prawnych oraz w razie możliwości samych dzieci.
Pracownikom nie wolno proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.
Pracownikom nie wolno przyjmować pieniędzy ani prezentów od dziecka ani rodziców/opiekunów dziecka. Zabronione jest także wchodzenie w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka lub zachowywanie się w sposób mogący sugerować innym istnienie takiej zależności i prowadzący do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych. Nie dotyczy to okazjonalnych podarków związanych ze świętami w roku szkolnym, np. kwiatów, prezentów składkowych czy drobnych upominków.
Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dzieckiem przez pracownika lub pracownikiem przez dziecko, muszą być raportowane Właścicielowi.

Kontakt fizyczny z dziećmi

Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne.
Jest możliwość kontaktu fizycznego Pracownika z dzieckiem, gdy spełnia on zasady bezpiecznego kontaktu – jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny bądź jest niezbędny do wykonania zabiegów, ćwiczeń medycznych, logopedycznych, pedagogicznych, psychologicznych oraz prawidłowego przeprowadzenia zajęć.
Pracownikom nie wolno bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka lub dotykać dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
Pracownik zawsze musi być przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.
Pracownik jest zobowiązany zachować szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach powinieneś reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.
Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Gdy Pracownik będzie świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, ma obowiązek poinformowania o tym osobę odpowiedzialną i/lub postępuje zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.
W sytuacjach kiedy dziecko swoją reakcją zagraża fizycznie sobie lub innym interwencję podejmuje opiekun prawny dziecka lub opiekun przez niego wyznaczony.

Kontakty poza godzinami pracy

Co do zasady kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy
i dotyczyć celów związanych z prowadzonymi zajęciami.
Pracownikom nie wolno zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi poza godzinami pracy, chyba że opiekun prawny małoletniego wyrazi na to zgodę. Obejmuje to także kontakty z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych), chyba że opiekun prawny małoletniego wyrazi na to zgodę.
Umawianie się na spotkania i sesje bezpośrednio z małoletnimi przez komunikatory społecznościowe, wiadomości sms, mms bądź e-mail następuje po uzyskaniu zgody opiekuna dziecka. Treść korespondencji jest włączona do dokumentacji dziecka.
Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich rodzicami lub opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).
Jeśli zajdzie konieczność spotkania z dziećmi poza godzinami pracy, Pracownik jest zobowiązany poinformować o tym Właściciela , a rodzice/opiekunowie prawni dzieci muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.
Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie dzieci są osobami bliskimi wobec pracownika) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców oraz opiekunów.

Załącznik 3

Zasady interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez osoby trzecie

(np. wolontariuszy, pracowników oraz inne osoby, które mają kontakt

z dzieckiem)

Gdy zauważysz , że małoletnie dziecko:

doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub/i zagrożone jest jego życie (Uwaga! Przemoc z uszczerbkiem na zdrowiu oznacza spowodowanie choroby lub uszkodzenia ciała, np. złamanie, zasinienie, wybicie zęba, zranienie, a także m.in. pozbawienie wzroku, słuchu, mowy, wywołanie innego ciężkiego kalectwa, trwałej choroby psychicznej, zniekształcenia ciała itp.):

zadbaj o bezpieczeństwo dziecka
i odseparuj je od osoby podejrzanej o krzywdzenie,
zawiadom policję pod nr 112 lub 997(Uwaga! W rozmowie
z konsultantem podaj swoje dane osobowe, dane dziecka, dane osoby podejrzewanej o krzywdzenie oraz wszelkie znane Ci fakty
w sprawie!).

małoletnie dziecko doświadcza jednorazowo innej przemocy fizycznej (np. klapsy, popychanie, szturchanie) lub przemocy psychicznej (np. poniżanie, dyskryminacja, ośmieszanie)

zadbaj o bezpieczeństwo dziecka
i odseparuj je od osoby podejrzanej o krzywdzenie,
zakończ współpracę / rozwiąż umowę z osobą krzywdzącą dziecko.

jest pokrzywdzone innymi typami przestępstw:

zadbaj o bezpieczeństwo dziecka
i odseparuj je od osoby podejrzanej o krzywdzenie,
poinformuj na piśmie policję lub prokuraturę, składając zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa (Uwaga! Zawiadomienie możesz zaadresować do najbliższej dla Ciebie jednostki. W zawiadomieniu podaj swoje dane osobowe, dane dziecka i dane osoby podejrzewanej o krzywdzenie oraz wszelkie znane Ci fakty w sprawie – opisz, co dokładnie się zdarzyło i kto może mieć o tym wiedzę. Zawiadomienie możesz też złożyć anonimowo, ale podanie przez Ciebie danych umożliwi organowi szybsze uzyskanie potrzebnych informacji.).

doświadcza innych niepokojących zachowań (tj. krzyk, niestosowne komentarze):

zadbaj o bezpieczeństwo dziecka
i odseparuj je od osoby podejrzanej o krzywdzenie,
przeprowadź rozmowę dyscyplinującą, a w przypadku braku poprawy zakończ współpracę